VerklaChecklisten, die Ihr Team wirklich abarbeitet.
Hängen Sie einen Code neben die Tür. Ihre Reinigungskraft scannt ihn, auf dem Handy öffnet sich die richtige Checkliste, und sie hakt Punkt für Punkt ab, mit einem Foto überall dort, wo Sie einen Nachweis brauchen.
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Sie müssen nichts installieren: Verkla läuft im Browser, den Ihr Team ohnehin auf dem Handy hat.
Birch Lodge
BIRCH-4KQ2
Scannen für die Endreinigung
Drei Anlässe für eine Checkliste
Die meisten Aufgaben kommen immer wieder, manche gehören zu einem bestimmten Ort, und manche ergeben sich erst im Laufe des Tages. Verkla deckt alle drei ab, Sie brauchen also nicht für jede ein eigenes Tool.
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Jemand scannt den Code
Drucken Sie einen Code für ein Ferienhaus, eine Etage oder eine Maschine. Wer ihn scannt, bekommt genau diese Checkliste, und Verkla weiß schon, wo die Person gerade steht.
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Zu einer festen Zeit
Jeden Tag um neun, jeden Montag oder an einem festen Tag im Monat. Die Aufgabe erscheint pünktlich auf den richtigen Handys und wird als überfällig markiert, wenn sich niemand darum kümmert.
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Sie vergeben die Aufgabe
Ein Gast reist um zehn ab, und das Ferienhaus muss für die nächsten Gäste fertig werden. Die Rezeption gibt die Aufgabe an eine Reinigungskraft oder an das ganze Team, und wer zuerst Zeit hat, übernimmt sie. Sie bleibt auf der Liste, bis sie erledigt ist, und geht nicht in einem Gruppenchat unter.
Was vor Ort passiert
Vom Code an der Wand bis zum Nachweis auf Ihrem Bildschirm. Jedes Mal dieselben vier Schritte, in derselben Reihenfolge.
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Scannen
Die Handykamera auf den Code am Eingang richten, fertig. Anmelden muss sich dafür niemand, denn das Handy bleibt von einem Einsatz zum nächsten angemeldet.
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Abarbeiten
Große Schaltflächen, die sich mit einem Daumen antippen lassen, in der Reihenfolge, die Sie festlegen. Manche Punkte verlangen ein Foto. Wo Sie es zur Pflicht gemacht haben, lässt sich die Checkliste ohne Foto nicht abschließen.
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Abschließen
Die Checkliste wird mit Uhrzeit, Ort und Namen gespeichert. Vorher muss jeder Pflichtpunkt abgehakt sein, und optionale Punkte, die offen bleiben, werden als nicht erledigt vermerkt.
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Im Büro nachsehen
Sobald die Checkliste abgeschlossen ist, sehen Sie sie auf Ihrem Bildschirm: was heute erledigt ist, was noch offen ist, und die Fotos.
Fotos, wo es darauf ankommt
Ein Häkchen sagt nur, dass jemand behauptet, es erledigt zu haben. Ein Foto zeigt es. Sie können bei jedem Punkt ein Foto verlangen und es zur Pflicht machen. Dann lässt sich die Checkliste ohne Foto nicht abschließen, und niemand muss mehr darüber streiten, ob die Mülleimer wirklich geleert wurden.
Für alle, die es eilig haben
Die Checkliste ist eine Seite mit einer Spalte und lässt sich mit ausgestrecktem Arm lesen. Keine Schulung, kein Handbuch, nichts zu installieren.
Was Sie sehen
Ein Bildschirm, der die Frage beantwortet, die Sie wirklich interessiert: Ist heute alles erledigt?
Hier erstellen Sie auch Ihre Checklisten, drucken die Codes, legen Standorte an und laden Ihr Team ein. Alle Funktionen ansehen.
Drucken Sie noch heute Ihren ersten Code
Erstellen Sie eine Checkliste, drucken Sie den Code aus und scannen Sie ihn selbst. Nichts zu installieren, keine Kreditkarte.