Verkla

Checklisty, które twój zespół naprawdę kończy.

Powieś kod przy drzwiach. Osoba sprzątająca go skanuje, na telefonie otwiera się właściwa checklista i wystarczy odhaczać kolejne punkty, ze zdjęciem tam, gdzie potrzebujesz dowodu.

Wypróbuj za darmo Zobacz, jak to działa

14 dni za darmo, bez karty. Nie trzeba nic instalować: wszystko działa w przeglądarce, którą twój zespół już ma.

Birch Lodge

BIRCH-4KQ2

Zeskanuj, aby otworzyć sprzątanie po wyjeździe gości

Sprzątanie po wyjeździe gości otwarte na telefonie, pierwsze zadanie odhaczone

Trzy sposoby na rozpoczęcie checklisty

Większość prac powtarza się regularnie, część jest związana z konkretnym miejscem, a część pojawia się w ciągu dnia. Verkla obsługuje wszystkie trzy przypadki, więc nie potrzebujesz osobnego narzędzia do każdego z nich.

  • Ktoś skanuje kod

    Wydrukuj kod dla domku, piętra albo maszyny. Kto go zeskanuje, dostaje tę checklistę, a Verkla od razu wie, gdzie ta osoba jest.

  • O stałej porze

    Codziennie o dziewiątej, w każdy poniedziałek albo w wybrany dzień miesiąca. Zadanie pojawia się na właściwych telefonach dokładnie wtedy, gdy przychodzi na nie pora, a jeśli nikt się nim nie zajmie, zostaje oznaczone jako zaległe.

  • Przydzielasz ją komuś

    Gość wyjeżdża o dziesiątej i domek trzeba przygotować dla kolejnych. Osoba na recepcji przydziela sprzątanie jednej osobie albo całemu zespołowi, a zajmuje się nim ten, kto pierwszy będzie wolny. Zadanie zostaje na liście, dopóki nie zostanie wykonane, więc nie zginie w grupowym czacie.

Co dzieje się na miejscu

Od kodu na ścianie do dowodu na twoim ekranie. Za każdym razem te same cztery kroki, w tej samej kolejności.

  1. Skanowanie

    Wystarczy skierować aparat telefonu na kod przy wejściu. Nie trzeba się najpierw logować, bo telefon pozostaje zalogowany między kolejnymi zadaniami.

  2. Odhaczanie

    Duże przyciski, które łatwo nacisnąć kciukiem, w kolejności, którą ustalisz. Niektóre zadania wymagają zdjęcia, a jeśli ustawisz je jako obowiązkowe, checklisty nie da się zamknąć bez niego.

  3. Zakończenie

    Checklista zostaje zapisana z godziną, miejscem i informacją, kto ją wykonał. Najpierw trzeba odhaczyć wszystkie obowiązkowe zadania, a pominięte zadania opcjonalne są zapisywane jako niewykonane.

  4. Podgląd przy biurku

    Gdy tylko checklista zostanie zakończona, widzisz ją na ekranie: co zostało dziś zrobione, co jest jeszcze otwarte i zdjęcia.

Zdjęcia tam, gdzie mają znaczenie

Odhaczone pole mówi tylko, że ktoś twierdzi, że to zrobił. Zdjęcie to pokazuje. Możesz poprosić o zdjęcie przy dowolnym zadaniu i ustawić je jako obowiązkowe, a wtedy checklisty nie da się zakończyć bez niego. Koniec z dyskusjami o tym, czy kosze naprawdę zostały opróżnione.

Dla tych, którzy się spieszą

Checklista to jedna strona w jednej kolumnie, czytelna nawet z wyciągniętej ręki. Bez szkoleń, bez instrukcji i bez instalowania czegokolwiek.

Dwa zadania niżej w sprzątaniu po wyjeździe gości, każde z obowiązkowym zdjęciem i polem do jego dodania pod spodem
Jedno zadanie naraz, z notatką i zdjęciem tam, gdzie o nie poprosisz.

Twój widok

Jeden ekran, który odpowiada na pytanie, które naprawdę sobie zadajesz: czy na dziś wszystko jest zrobione?

Tutaj też tworzysz checklisty, drukujesz ich kody, dodajesz lokalizacje i zapraszasz zespół. Zobacz wszystkie funkcje.

Przegląd: co jest dziś zrobione, co jest w toku i co jest po terminie, pod spodem wykres słupkowy z ostatnich dwóch tygodni i ostatnio zakończone checklisty
Zakończone checklisty oraz zadania otwarte i zaległe.

Wydrukuj swój pierwszy kod jeszcze dziś

Utwórz jedną checklistę, wydrukuj jej kod i zeskanuj go na próbę. Nic do instalowania i bez karty.

Wypróbuj za darmo