VerklaChecklists die je team echt afmaakt.
Hang een code bij de deur. Je schoonmaker scant hem, krijgt meteen de juiste checklist op de telefoon en werkt die af, met een foto waar jij bewijs wilt.
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je hoeft niets te installeren: het werkt in de browser die je team al heeft.
Birch Lodge
BIRCH-4KQ2
Scan voor de wisselschoonmaak
Drie manieren waarop een checklist begint
Veel werk komt steeds terug, een deel hoort bij een vaste plek en een deel dient zich pas op de dag zelf aan. Verkla doet alle drie, dus je hebt niet voor elk een aparte tool nodig.
-
Iemand scant de code
Print een code voor een huisje, een verdieping of een machine. Wie hem scant, krijgt die checklist, en Verkla weet meteen waar diegene staat.
-
Op een vast moment
Elke dag om negen uur, elke maandag of op een vaste dag in de maand. De taak staat op de juiste telefoons zodra het tijd is, en wordt als te laat gemarkeerd als niemand eraan toekomt.
-
Je geeft het aan iemand
Een gast vertrekt om tien uur en het huisje moet klaar zijn voor de volgende gasten. Wie op de receptie zit, geeft de taak aan één schoonmaker of aan het hele team, en wie het eerst tijd heeft, pakt hem op. Hij blijft op de lijst staan tot hij af is, dus hij raakt niet kwijt in een groepsapp.
Wat er op de dag zelf gebeurt
Van de code aan de muur tot het bewijs op je scherm. Elke keer dezelfde vier stappen, in dezelfde volgorde.
-
Scannen
Ze richten de camera van hun telefoon op de code bij de ingang. Eerst inloggen hoeft niet, want de telefoon blijft ingelogd van de ene klus naar de volgende.
-
De lijst afwerken
Grote knoppen die je met één duim aantikt, in de volgorde die jij hebt bepaald. Sommige taken vragen om een foto. Heb je die verplicht gemaakt, dan kan de checklist niet worden afgesloten zonder.
-
Afronden
De checklist wordt opgeslagen met het tijdstip, de plek en wie het deed. Eerst moet elke verplichte taak zijn afgevinkt. Optionele taken die zijn blijven liggen, worden vastgelegd als niet gedaan.
-
Bekijken aan je bureau
Zodra de checklist is afgerond, staat hij op je scherm: wat er vandaag klaar is, wat nog openstaat, en de foto's.
Foto's waar het ertoe doet
Een vinkje zegt alleen dat iemand beweert dat het gedaan is. Een foto laat het zien. Je kunt bij elke taak om een foto vragen en die verplicht maken, zodat de checklist niet zonder kan worden afgerond. Dan is er ook geen discussie meer over of de prullenbakken echt zijn geleegd.
Gemaakt voor mensen met haast
De checklist is één pagina met één kolom, en je leest hem makkelijk met gestrekte arm. Geen training, geen handleiding en niets te installeren.
Wat jij ziet
Eén scherm dat antwoord geeft op de vraag die je echt hebt: is alles van vandaag gedaan?
Hier maak je ook je checklists, print je de codes, voeg je locaties toe en nodig je je team uit. Bekijk alle functies.
Print vandaag nog je eerste code
Maak één checklist, print de code en scan hem zelf. Niets te installeren en geen creditcard nodig.