Verkla

Checklists die bij de juiste persoon terechtkomen en laten zien wat er is gedaan.

Een app op de telefoon voor wie het werk doet, een scherm om uit te delen wat er onverwacht bij komt, en een dashboard voor wie verantwoordelijk is voor het geheel.

Op de telefoon

Wat je medewerkers ter plekke zien. Tussen twee taken door pakken ze hun telefoon, zien in één oogopslag wat er moet gebeuren en vinken het af met een duim.

  • Scannen en beginnen

    In de code zit de locatie. Scannen opent meteen die checklist, dus niemand kiest per ongeluk de verkeerde.

  • Afvinken met één duim

    De regels lopen over de hele breedte van het scherm, de knoppen zijn groot en een balk bovenaan laat zien hoe ver je al bent.

  • Notities en foto's

    Bij elke taak kun je een of meer foto's toevoegen, en een notitie als iets uitleg nodig heeft. Per taak bepaal jij of dat optioneel of verplicht is.

  • De lijst van vandaag

    Alles wat iemand moet doen, of het nu uit een planning komt of rechtstreeks van een collega, in één lijst met het oudste bovenaan.

De scanpagina op een telefoon, met daaronder het vak om een korte code in te typen
Richt de camera op de code en de juiste lijst gaat open.
Een wisselschoonmaak open op een telefoon, de eerste taak afgevinkt en de volgende nog te doen
Afvinken tijdens het werk, in de volgorde die jij bepaalt.
De lijst van één schoonmaker voor vandaag op een telefoon: één taak te laat, één half af en één gedeeld met een collega
Alles voor vandaag, het oudste bovenaan.

Als er iets tussendoor komt

Een gast vertrekt om tien uur, dus een huisje dat een uur geleden nog schoon was, is dat nu niet meer. Dat weet geen code op een deur en ook geen planning.

Het scherm om werk uit te delen op een tablet: twaalf huisjes, waarbij de huisjes waar al iemand mee bezig is zijn gemarkeerd
Tik op het huisje en tik op wat er moet gebeuren.

  • Werk uitdelen

    Tik op de locatie en daarna op wat er moet gebeuren. Voor wie het is en wanneer het klaar moet zijn, staat al ingevuld. Je kunt allebei nog aanpassen voordat je het verstuurt.

  • Allemaal, of één van hen

    Je kunt dezelfde taak op twee manieren naar vier mensen sturen. Of iedereen krijgt de taak zelf, of wie hem als eerste opent, krijgt hem en dan verdwijnt hij van de andere drie lijsten.

  • Vooruit plannen

    Zet nu een taak klaar voor morgen om één uur, en hij verschijnt pas dan op hun telefoon. Wie de app opent, ziet het werk van vandaag en niet dat van volgende week.

  • De receptie heeft geen dashboard nodig

    Een coördinator deelt werk uit en krijgt zelf nooit taken. Wie op de receptie zit, kan de hele dag taken uitdelen zonder je rapportages, je team of je facturen te zien.

  • Zien wat er nog openstaat

    Eén overzicht toont alles wat de afgelopen twee dagen is uitgedeeld en nog niet af is, en bij wie het ligt. Taak bij de verkeerde persoon neergelegd? Dan annuleer je hem gewoon.

Het scherm om werk uit te delen op een tablet: twee schoonmakers gekozen, elk één taak, en het tijdstip waarop het klaar moet zijn
Wie het doet en wanneer, al ingevuld voordat je het opent.

Aan je bureau

Wat de verantwoordelijke ziet. Gemaakt om snel te lezen en weer dicht te klikken.

  • Sjablonen voor checklists

    Maak een lijst één keer, zet de taken op volgorde door ze te slepen, geef aan waar een foto bij moet, en gebruik hem op al je locaties.

  • Locaties en codes

    Elke checklist krijgt een code om te printen, plus een aparte code voor elke plek waar hij wordt gebruikt. Locaties zijn optioneel. Raakt een geprinte code zoek, dan vervang je hem door een nieuwe.

  • Je team

    Nodig iedereen uit die het werk doet: vaste medewerkers, freelancers of vrijwilligers. Zet mensen in groepen, geef aan wie meestal waar werkt, en zet iemand op inactief op de dag dat die vertrekt.

  • Rapportages

    Filter afgeronde checklists op locatie, persoon en datum, en open er één om elke taak te zien, met de foto's, de notities en het tijdstip van afvinken. Wat niet is gedaan, springt er meteen uit.

De checklisteditor: een wekelijkse grote schoonmaak, de taken op volgorde, en ernaast de planning en de mensen
Maak een lijst één keer en geef dan aan wanneer hij terugkomt en wie hem doet.

Alles ook in een spreadsheet

Wie je roosters, salarisadministratie of facturen doet, kan meteen met het bestand aan de slag. Stuur het door, of voeg die persoon toe aan je team, zodat die het zelf kan downloaden.

ChecklistLocatieMedewerker GestartAfgerond TakenGedaanFoto's
Wisselschoonmaak huisjeBirch LodgeMarta Kowalczyk 8 sep 10:528 sep 11:38 14143
Wisselschoonmaak huisjeCedar LodgeSanne Roos 8 sep 11:058 sep 12:20 14121
Ochtendronde terrein—Tom Byrne 8 sep 07:408 sep 08:11 990

Jij kiest wat erin komt. Filter je rapportages eerst op één locatie, één persoon of één week en download dan. Je krijgt precies de regels die je op je scherm had, en het bestand opent in Excel, Numbers of Google Spreadsheets.

Elke regel heeft een begin- en een eindtijd. Zo zie je hoe lang een klus duurde, tel je iemands uren voor de maand bij elkaar op, of reken je uit wat één huisje je in een zomer kost.

De foto's en notities blijven in je dashboard. Het bestand laat zien wat er is gedaan, wanneer en door wie. Wil je het bewijs achter een regel zien, open die checklist dan in je rapportages.

Veertien dagen alles erop en eraan

Geen creditcard nodig, en geen functies die pas in een duurder abonnement zitten.

Probeer gratis