Verkla

Checklist che arrivano alla persona giusta e dimostrano cosa è stato fatto.

Un'app sul telefono per chi fa il lavoro, una schermata per assegnare gli imprevisti della giornata e una dashboard per chi ha la responsabilità di tutto.

Sul telefono

Quello che vede chi è sul posto. Tra un lavoro e l'altro tira fuori il telefono, capisce tutto con un'occhiata e spunta con il pollice.

  • Scansiona e parti

    Il codice contiene il luogo. La scansione apre direttamente quella checklist, così nessuno sceglie quella sbagliata.

  • Si spunta con un pollice

    Le righe occupano tutta la larghezza dello schermo, i pulsanti sono grandi e una barra in alto mostra a che punto si è.

  • Note e foto

    A ogni attività si possono allegare una o più foto, e una nota quando qualcosa va spiegato. Sei tu a decidere, attività per attività, se sono facoltative o obbligatorie.

  • La lista di oggi

    Tutto quello che è stato assegnato, che arrivi da una programmazione o direttamente da una persona, in un'unica lista, con le attività più vecchie in cima.

La pagina di scansione su un telefono, con sotto la casella per digitare un codice breve
Inquadra il codice e si apre la lista giusta.
Una pulizia di fine soggiorno aperta su un telefono, con la prima attività spuntata e la successiva ancora da fare
Spuntate man mano, nell'ordine che hai stabilito.
Quello che un addetto alle pulizie deve fare oggi, sul telefono: un'attività in ritardo, una a metà e una condivisa con un collega
Tutto quello che c'è da fare oggi, a partire dal più vecchio.

Quando salta fuori qualcosa

Un ospite parte alle dieci, e il bungalow che un'ora fa era pulito ora non lo è più. Nessun codice sulla porta e nessuna programmazione può saperlo.

La schermata per assegnare il lavoro su un tablet: dodici bungalow, con segnati quelli in cui qualcuno sta già lavorando
Tocca il bungalow, poi tocca cosa c'è da fare.

  • Assegna il lavoro

    Tocca il luogo e poi cosa c'è da fare. Destinatario e scadenza sono già compilati, e puoi cambiarli prima di inviare.

  • A ciascuno o al primo che la prende

    Puoi mandare la stessa attività a quattro persone in due modi. O ciascuna riceve la sua copia, oppure la prende chi la apre per primo e sparisce dalle altre tre liste.

  • Programma per dopo

    Prepara adesso un'attività per domani all'una: comparirà sui telefoni solo a quell'ora. Chi apre l'app vede il lavoro di oggi, non quello della settimana prossima.

  • Alla reception non serve la dashboard

    Un coordinatore assegna il lavoro senza doverne fare. Chi è alla reception può distribuire attività tutto il giorno senza vedere i tuoi report, il tuo team o le tue fatture.

  • Vedi cosa è ancora in sospeso

    Una schermata elenca tutto quello che è stato assegnato negli ultimi due giorni e non è ancora finito, e chi ce l'ha. Hai mandato un'attività alla persona sbagliata? Basta annullarla.

Il modulo per assegnare su un tablet: due addetti alle pulizie scelti, un'attività ciascuno e l'orario entro cui va fatta
Chi la fa e per quando, già compilato.

In ufficio

Quello che vede chi ne ha la responsabilità. Pensato per essere letto in fretta e richiuso.

  • Modelli di checklist

    Crea una lista una volta, riordina le attività trascinandole, segna quelle che richiedono una foto e riusala in tutti i tuoi luoghi.

  • Luoghi e codici

    Ogni checklist ha un codice da stampare, più uno per ogni luogo in cui viene usata. I luoghi sono facoltativi, e se un codice stampato va perso puoi sostituirlo.

  • Il tuo team

    Invita chiunque faccia il lavoro, che sia dipendente, collaboratore esterno o volontario. Organizza le persone in gruppi, indica chi lavora di solito dove e disattiva qualcuno il giorno in cui se ne va.

  • Report

    Filtra le checklist completate per luogo, persona e data, poi aprine una per vedere ogni attività, le foto, le note e l'ora in cui è stata spuntata. Quello che non è stato fatto salta subito all'occhio.

L'editor delle checklist: una pulizia approfondita settimanale, le sue attività in ordine e, accanto, la programmazione e le persone
Crea una lista una volta, poi decidi quando si ripete e chi se ne occupa.

Tutto anche in un foglio di calcolo

Chi si occupa dei turni, delle buste paga o della fatturazione può lavorare direttamente sul file. Mandalo a quella persona, oppure invitala nel team, così potrà scaricarlo in autonomia.

ChecklistLuogoPersona InizioFine AttivitàFatteFoto
Pulizia fine soggiorno bungalowBirch LodgeMarta Kowalczyk 8 set 10:528 set 11:38 14143
Pulizia fine soggiorno bungalowCedar LodgeSanne Roos 8 set 11:058 set 12:20 14121
Controllo mattutino aree esterne—Tom Byrne 8 set 07:408 set 08:11 990

Scegli tu cosa contiene. Filtra prima i tuoi report per un luogo, una persona o una settimana, poi scarica. Ottieni le stesse righe che stavi guardando, e il file si apre in Excel, Numbers o Fogli Google.

Ogni riga ha un orario di inizio e uno di fine. Così vedi quanto è durato un lavoro, sommi le ore di una persona nel mese o calcoli quanto ti costa un bungalow in un'estate.

Foto e note restano nella tua dashboard. Il file dice cosa è stato fatto, quando e da chi. Quando vuoi vedere la prova dietro una riga, apri quella checklist nei tuoi report.

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