Verkla

Checklists que llegan a la persona adecuada y demuestran lo que se ha hecho.

Una app en el móvil para quien hace el trabajo, una pantalla para repartir lo que surge durante el día y un panel para quien es responsable de todo.

En el móvil

Lo que ve quien está sobre el terreno. Saca el móvil entre dos tareas, lo entiende de un vistazo y marca con el pulgar.

  • Escanear y empezar

    El código lleva la ubicación. Al escanearlo se abre directamente ese checklist, así que nadie elige el equivocado.

  • Marcar con el pulgar

    Las filas ocupan todo el ancho de la pantalla, los botones son grandes y una barra arriba muestra cuánto queda.

  • Notas y fotos

    Se pueden añadir una o varias fotos a cada tarea, y una nota cuando algo necesita explicación. Tú decides en cada tarea si son opcionales u obligatorias.

  • La lista de hoy

    Todo lo que le han asignado, venga de una programación o directamente de una persona, en una sola lista con lo más antiguo arriba.

La página de escaneo en un móvil, con el recuadro para escribir un código corto debajo
Apunta al código y se abre la lista correcta.
Una limpieza de salida abierta en un móvil, la primera tarea marcada y la siguiente aún pendiente
Se marcan sobre la marcha, en el orden que tú fijas.
Lo que tiene que hacer hoy una persona de limpieza, en su móvil: una tarea atrasada, una a medias y una compartida con otra persona
Todo lo que toca hoy, lo más antiguo primero.

Cuando surge algo

Un huésped se va a las diez, así que una cabaña que estaba limpia hace una hora ya no lo está. Ningún código en la puerta ni ninguna programación puede saberlo.

La pantalla para asignar trabajo en una tablet: doce cabañas, con marcadas aquellas en las que ya se está trabajando
Toca la cabaña y luego lo que hay que hacer.

  • Asignar trabajo

    Toca la ubicación y luego lo que hay que hacer. La persona y la hora límite ya vienen puestas, y puedes cambiar cualquiera de las dos antes de enviarlo.

  • Para cada uno o para el primero

    Puedes enviar la misma tarea a cuatro personas de dos maneras. O cada una recibe su propia copia, o se la queda la primera que la abre y desaparece de las otras tres listas.

  • Programar para más tarde

    Crea ahora una tarea para mañana a la una y no aparecerá en sus móviles hasta entonces. Quien abre la app ve lo de hoy, no lo de la semana que viene.

  • Recepción no necesita el panel

    Un coordinador reparte el trabajo, pero nunca recibe tareas. Quien esté en recepción puede asignar tareas todo el día sin ver tus informes, tu equipo ni tus facturas.

  • Ver lo que sigue pendiente

    Una pantalla muestra todo lo asignado en los dos últimos días que nadie ha terminado, y quién lo tiene. ¿Se lo has dado a la persona equivocada? Lo cancelas y listo.

El formulario para asignar en una tablet: dos personas de limpieza elegidas, una tarea cada una y la hora límite
Quién lo hace y para cuándo, ya rellenado.

En la oficina

Lo que ve la persona responsable. Pensado para leerse rápido y cerrarse.

  • Plantillas de checklist

    Crea una lista una vez, reordena las tareas arrastrándolas, marca las que necesitan foto y reutilízala en todas tus ubicaciones.

  • Ubicaciones y códigos

    Cada checklist tiene un código para imprimir y otro más por cada lugar donde se usa. Las ubicaciones son opcionales, y si un código impreso desaparece, puedes sustituirlo.

  • Tu equipo

    Invita a quien haga el trabajo, ya sea personal en plantilla, autónomos o voluntarios. Organiza a las personas en grupos, indica quién suele trabajar dónde y desactiva a alguien el mismo día que se va.

  • Informes

    Filtra los checklists finalizados por ubicación, persona y fecha, y abre uno para ver cada tarea, sus fotos, sus notas y la hora en que se marcó. Lo que quedó sin hacer se ve enseguida.

El editor de checklists: una limpieza a fondo semanal, sus tareas en orden y, al lado, su programación y las personas asignadas
Crea una lista una vez y luego decide cuándo se repite y quién se encarga.

También en una hoja de cálculo

Quien lleve tus turnos, tus nóminas o tu facturación puede trabajar directamente con el archivo. Envíaselo, o añade a esa persona a tu equipo para que lo descargue por su cuenta.

ChecklistUbicaciónPersona InicioFin TareasHechasFotos
Limpieza de salida cabañaBirch LodgeMarta Kowalczyk 8 sept 10:528 sept 11:38 14143
Limpieza de salida cabañaCedar LodgeSanne Roos 8 sept 11:058 sept 12:20 14121
Revisión matinal del recinto—Tom Byrne 8 sept 07:408 sept 08:11 990

Tú eliges lo que incluye. Filtra primero tus informes por una ubicación, una persona o una semana y luego descarga. Obtienes las mismas filas que estabas viendo, y el archivo se abre en Excel, Numbers o Google Sheets.

Cada fila tiene hora de inicio y hora de fin. Así ves cuánto tardó un trabajo, sumas las horas de alguien en el mes o calculas cuánto te cuesta una cabaña durante el verano.

Las fotos y las notas se quedan en tu panel. El archivo dice qué se hizo, cuándo y quién lo hizo. Cuando quieras ver la prueba detrás de una fila, abre ese checklist en tus informes.

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