Verkla

Checklisty, które trafiają do właściwej osoby i pokazują, co zostało zrobione.

Aplikacja na telefonie dla tych, którzy wykonują pracę, ekran do przydzielania tego, co wypadnie w ciągu dnia, i panel dla osoby, która za wszystko odpowiada.

Na telefonie

To, co widzi osoba na miejscu. Między zadaniami wyjmuje telefon, jednym spojrzeniem sprawdza, co trzeba zrobić, i odhacza kciukiem.

  • Zeskanuj i zaczynaj

    Kod zawiera lokalizację. Skan od razu otwiera tę checklistę, więc nikt nie wybierze złej.

  • Odhaczanie kciukiem

    Wiersze zajmują całą szerokość ekranu, przyciski są duże, a pasek u góry pokazuje, ile już zrobiono.

  • Notatki i zdjęcia

    Do każdego zadania można dodać jedno lub kilka zdjęć oraz notatkę, gdy coś wymaga wyjaśnienia. To ty decydujesz przy każdym zadaniu, czy są opcjonalne, czy obowiązkowe.

  • Lista na dziś

    Wszystko, co ktoś ma do zrobienia, czy to z harmonogramu, czy przydzielone bezpośrednio przez inną osobę, na jednej liście, od najstarszego.

Ekran skanowania na telefonie, a pod nim pole do wpisania krótkiego kodu
Skieruj aparat na kod i otworzy się właściwa lista.
Sprzątanie po wyjeździe gości otwarte na telefonie, pierwsze zadanie odhaczone, a następne jeszcze do zrobienia
Odhaczane na bieżąco, w ustalonej przez ciebie kolejności.
Co jedna osoba sprzątająca ma dziś do zrobienia, na telefonie: jedno zadanie zaległe, jedno w trakcie i jedno wspólne z kimś innym
Wszystko na dziś, od najstarszego.

Kiedy coś wypadnie

Gość wyjeżdża o dziesiątej, więc domek, który godzinę temu był czysty, już nie jest. Nie wie tego żaden kod na drzwiach ani żaden harmonogram.

Ekran do przydzielania pracy na tablecie: dwanaście domków, z zaznaczonymi tymi, w których ktoś już pracuje
Stuknij domek, a potem to, co trzeba zrobić.

  • Przydzielanie pracy

    Stuknij lokalizację, a potem to, co trzeba zrobić. Osoba i termin są już wpisane, a przed wysłaniem możesz zmienić jedno i drugie.

  • Każdemu albo temu, kto pierwszy

    To samo zadanie możesz wysłać czterem osobom na dwa sposoby. Albo każda dostaje własną kopię, albo bierze je ta, która otworzy je pierwsza, a wtedy znika ono z pozostałych trzech list.

  • Planowanie z wyprzedzeniem

    Przygotuj teraz zadanie na jutro na trzynastą, a pojawi się na telefonach dopiero wtedy. Kto otwiera aplikację, widzi dzisiejsze zadania, a nie te z przyszłego tygodnia.

  • Recepcja nie potrzebuje panelu

    Koordynator przydziela pracę, ale sam nie dostaje żadnych zadań. Osoba na recepcji może przez cały dzień przydzielać zadania, nie widząc twoich raportów, zespołu ani faktur.

  • Co jeszcze jest w toku

    Jeden ekran pokazuje wszystko, co przydzielono w ciągu ostatnich dwóch dni i czego nikt jeszcze nie skończył, oraz kto się tym zajmuje. Zadanie trafiło do niewłaściwej osoby? Po prostu je anulujesz.

Formularz przydzielania na tablecie: wybrane dwie osoby sprzątające, po jednym zadaniu dla każdej i godzina, do której trzeba je wykonać
Kto to zrobi i do kiedy, już wypełnione.

Przy biurku

To, co widzi osoba odpowiedzialna. Do szybkiego przejrzenia i zamknięcia.

  • Szablony checklist

    Utwórz listę raz, zmieniaj kolejność zadań przeciąganiem, zaznacz, które wymagają zdjęcia, i używaj jej we wszystkich lokalizacjach.

  • Lokalizacje i kody

    Każda checklista dostaje kod do wydrukowania i osobny kod dla każdego miejsca, w którym jest używana. Lokalizacje są opcjonalne, a jeśli wydrukowany kod zginie, możesz wymienić go na nowy.

  • Twój zespół

    Zaproś każdego, kto wykonuje pracę, czy to pracowników etatowych, podwykonawców, czy wolontariuszy. Dziel ludzi na grupy, ustal, kto zwykle gdzie pracuje, i dezaktywuj konto w dniu, w którym ktoś odchodzi.

  • Raporty

    Filtruj zakończone checklisty według lokalizacji, osoby i daty, a potem otwórz jedną, żeby zobaczyć każde zadanie, jego zdjęcia, notatki i godzinę odhaczenia. To, czego nie zrobiono, od razu rzuca się w oczy.

Edytor checklist: cotygodniowe gruntowne sprzątanie, jego zadania w kolejności, a obok harmonogram i przypisane osoby
Utwórz listę raz, a potem ustal, kiedy się powtarza i kto się nią zajmuje.

Wszystko także w arkuszu kalkulacyjnym

Osoba, która układa u ciebie grafiki, prowadzi płace albo wystawia faktury, może pracować bezpośrednio na pliku. Wyślij go jej albo dodaj ją do zespołu, żeby mogła pobrać go sama.

ChecklistaLokalizacjaOsoba RozpoczętoZakończono ZadaniaZrobioneZdjęcia
Sprzątanie domku po wyjeździeBirch LodgeMarta Kowalczyk 8 wrz 10:528 wrz 11:38 14143
Sprzątanie domku po wyjeździeCedar LodgeSanne Roos 8 wrz 11:058 wrz 12:20 14121
Poranny obchód terenu—Tom Byrne 8 wrz 07:408 wrz 08:11 990

To ty wybierasz, co trafi do pliku. Najpierw przefiltruj raporty według jednej lokalizacji, jednej osoby albo jednego tygodnia, a potem pobierz plik. Dostaniesz dokładnie te wiersze, które masz na ekranie, a plik otworzysz w Excelu, Numbers albo Arkuszach Google.

Każdy wiersz ma godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Dzięki temu widzisz, ile trwała praca, możesz zsumować czyjeś godziny w miesiącu albo policzyć, ile kosztuje cię jeden domek przez całe lato.

Zdjęcia i notatki zostają w panelu. Plik pokazuje, co zostało zrobione, kiedy i przez kogo. Gdy chcesz zobaczyć dowód do konkretnego wiersza, otwórz tę checklistę w raportach.

Wszystkie funkcje przez czternaście dni

Bez karty i bez funkcji zarezerwowanych dla wyższego planu.

Wypróbuj za darmo